* NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ
Địa điểm làm việc: 126 Hàm Nghi, Thạc Gián, Thanh Khê, Đà Nẵng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác Hành chính Nhân sự
– Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới và quản lý hồ sơ nhân viên.
– Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng lao động, quyết định, thông báo nội bộ.
– Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu tính lương.
– Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành.
– Quản lý hồ sơ nhân sự và các tài liệu nội bộ của công ty.
2. Công tác Hồ sơ Pháp lý & Công bố Sản phẩm
– Theo dõi và quản lý hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp.
– Theo dõi thời hạn và thực hiện gia hạn các giấy phép liên quan đến hoạt động kinh doanh.
– Quản lý hồ sơ công bố sản phẩm, hồ sơ kiểm nghiệm, nhãn phụ và các hồ sơ lưu hành sản phẩm theo quy định.
– Phối hợp với các đơn vị tư vấn, cơ quan chức năng để hoàn thiện các thủ tục pháp lý liên quan đến sản phẩm nhập khẩu.
– Theo dõi tình trạng hồ sơ, giấy phép và cảnh báo các trường hợp sắp hết hạn.
3. Công tác Hành chính Văn phòng
– Quản lý văn thư, công văn đi và đến.
– Quản lý văn phòng phẩm, tài sản văn phòng và các chi phí hành chính.
– Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, đào tạo và hoạt động gắn kết nhân viên.
– Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của Ban Giám đốc.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Trình độ
– Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
– Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự.
– Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại doanh nghiệp thương mại, xuất nhập khẩu, thực phẩm, đồ uống hoặc FMCG.
– Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý hồ sơ pháp lý, công bố sản phẩm hoặc giấy phép doanh nghiệp.
Kỹ năng
– Thành thạo Word, Excel và các công cụ văn phòng.
– Có khả năng quản lý hồ sơ, dữ liệu và tài liệu một cách khoa học.
– Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt.
– Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
– Có khả năng làm việc độc lập và chủ động giải quyết vấn đề.
QUYỀN LỢI
– Thu nhập: 9.000.000 – 12.000.000 VNĐ/tháng (hoặc thỏa thuận theo năng lực)
– Thưởng hiệu quả công việc, thưởng Lễ, Tết và lương tháng 13.
– Được đào tạo và phát triển kỹ năng quản trị nhân sự, pháp lý doanh nghiệp và quản lý hồ sơ sản phẩm.
– Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
– Tham gia du lịch, team building và các hoạt động nội bộ của công ty.
– Cơ hội phát triển lên vị trí Chuyên viên Hành chính Nhân sự hoặc Trưởng nhóm Hành chính Nhân sự trong tương lai.